Система оформления и ведения мореходных книжек и судовых ролей
Компания «ГазИнтех» предлагает новую разработку — Автоматизированную систему оформления и ведения мореходных книжек и судовых ролей, которая позволяет автоматизировать деятельность, связанную с процессом оформления и ведения мореходной книжки, а также формирования судовых ролей.
Система представляет собой программно-аппаратный комплекс, состоящий из программного обеспечения, сервера, необходимого количества автоматизированных рабочих мест и специальных принтеров для печати данных в мореходные книжки и судовых ролей. Система предназначена для использования компаниями-судовладельцами.
Основные функции Системы:
- Сканирование и ведение электронного архива представленных Заявителем документов, необходимых для оформления мореходной книжки. Проверка наличия действующей мореходной книжки у Заявителя, автоматическое формирование сопроводительных документов для их оформления и выдачи;
- Ведение справочников данных о моряках, судах и должностях на судне на русском и английском языках. Справочники предусматривают добавление, изменение, удаление и изменение статусов записей;
- Стандартизация оформления и печати мореходных книжек: автоматизированная печать мореходных книжек, записей о «Служебном положении на судне» и судовых ролей. Исключение ошибок оператора путем дополнительных проверок по справочникам при ведении мореходных книжек и судовых ролей;
- Обеспечение контроля и безопасности: ведение бланков строгой отчетности мореходных книжек, контроль уровня доступа для внесения изменений, печати мореходных книжек и судовых ролей посредством разграничения прав пользователей;
- Система аналитической отчетности: в Системе предусмотрено ведение различного рода отчетов, например по мореходным книжкам, судовым ролям, судам, занятости моряков по периодам, потребности в должностях и пр. Формирование отчетности для бухгалтерии, а также для нужд Министерства транспорта РФ и Росморречфлота РФ;
- Подсистема формирования анкет для оформления Удостоверений личности моряка: заполнение шаблона анкеты в электронном виде с использованием справочников данных о моряках, печать сформированных анкет, возможность передачи анкет в электронном виде в Администрацию морского порта для сокращения времени подачи документов, необходимых для оформления Удостоверения личности моряка.
Преимущества Системы:
- Система полностью соответствует всем требованиям РФ к правилам ведения мореходных книжек и судовых ролей, а также может быть сертифицирована в соответствии с Федеральным Законом РФ № 152 от 27 июля 2006 г. «О персональных данных»;
- Система позволяет значительно сократить количество ошибок ручного ввода и заполнения мореходных книжек и сокращает временные затраты;
- Использование справочников в Системе позволяет существенно сократить объем вводимых вручную данных;
- Справочники системы содержат наименования, как на русском, так и на английском языках, что позволяет выполнять функции оформления мореходных книжек сотрудникам, не владеющим английским языком;
- Сокращение времени заверения судовых ролей за счет автоматизированного защищенного обмена данными между Заказчиком и Администрациями морских портов;
- Автоматизированная подготовка анкет для Удостоверений личности моряка;
- Использование специализированных принтеров, осуществляющих точное позиционирование при печати данных в мореходных книжках;
- Гибкая система отчетности с возможностью настройки аналитических срезов данных в соответствии с требованиями Заказчика, а также разграничения прав доступа к ним;
- Эффективная техническая поддержка эксплуатации Системы, которая осуществляется на всей территории РФ — действует «горячая линия» и электронный портал технической поддержки в Интернет.
В Системе предусмотрена возможность передачи информации в администрации морских портов (АМП) по принципу доверенного защищенного информационного обмена, это позволит ускорить процесс заверения судовых ролей и оформления Удостоверений личности моряка. Для защиты данных используется шифрование и средства электронной цифровой подписи (ЭЦП), что обеспечивает конфиденциальность, достоверность и неизменность передаваемых данных.
|
